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Mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register weiß jeder umzugehen. Diese vertrauten Ordnungsmechanismen wurden auf ELOoffice übertragen und durch zukunftsweisende Technologien ergänzt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die ganze Dokumentenflut - ob Rechnungen, Geschäftsbriefe oder Notizzettel - verlagert sich vom Schreibtisch in den PC.

ELOoffice lässt sich einfach installieren. Das Arbeiten mit der Software ist ohne großen Lernaufwand sofort möglich. Per Mausklick navigiert man in der Aktenstruktur, öffnet Ordner und blättert in Dokumenten. Wahlweise steht nun eine Baumstruktur (Treeview) oder die herkömmliche Ordneransicht zur Verfügung. Suchmechanismen stellen sicher, dass auch bei sehr großen Dokumentenmengen die gewünschten Informationen blitzschnell gefunden werden, selbst wenn der gesuchte Begriff im Dokument falsch oder anders geschrieben wurde. Mit ELO wird das Verwalten elektronischer Dokumente zum Kinderspiel, egal ob es sich um eingescannte Papierdokumente, Faxe oder Microsoft Office Dateien handelt. Mehr Transparenz und ein schneller Informationszugang für die tägliche Arbeit sind damit gewährleistet. Das Suchen und Kopieren der Dokumente wird komplett von ELOoffice übernommen.

ELOoffice verfügt über Netzwerkfunktionalität, somit können mehrere Benutzer gleichzeitig mit ein und demselben Archiv arbeiten. Passwortschutz, Schlüsselvergabe, Wiedervorlage und E-Mail-Anbindung stellen sicher, dass ein effizientes Arbeiten in den Benutzergruppen möglich ist. Durch die Import-/Export-Funktion besteht die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner oder Aktenschränke mobil zwischen Laptops oder der größeren ELOprofessional Version auszutauschen. Diese Kompatibilität der Produktfamilien untereinander stellt auch bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz sicher.